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                                          管理升級,讓數據說話——桂林甄泰建筑與眾和軟件共同探索信息化道路

                                          2022-06-29
                                          桂林甄泰建筑工程有限公司成立于2019年,主要以房地產開發、公建項目建筑工程為主,其它配套附屬工程為輔,是一家大型承包建筑企業,年施工能力達200萬平方米。甄泰建設立足廣西、面向全國,并持續擴大發展半徑,堅持品質與速度并重

                                          甄泰建筑以”城市因我們而美好,生活因我們而幸?!睘槭姑?。甄泰建筑集團一直秉承著"做有個有良心的建筑商,對員工負責,對甲方負責,對社會負責,把甄泰真正打造成為百年企業”的信念:大力弘揚”信任、尊重、合作、分享,持續為客戶創造價值”的核心價值觀,借著中國特色社會主義新時代的東風,向著千億目標揚帆起航。

                                          甄泰建筑集團隸屬于彰泰集團。彰泰集團成立于1992年,經過30年的持續、穩健、創新的發展,彰泰已發展成為一家綜合性集團企業,同時擁有房地產國家一級開發資質、物業管理一級資質、監理管理甲級資質;位居中國房地產百強企業第71位,成為桂系地產領軍品牌。


                                          一、信息化動因

                                          甄泰建筑工程有限公司項目經營以自營模式為主,項目多且規模大,同時甄泰建筑的體量逐年增長。要加強項目管理,必須應用專業的工程項目管理軟件,對項目建設過程中的各項數據進行匯總、統計、分析。通過專業的信息化管理系統,實現直營項目全方位管控,歸集實際成本,監控資金流動,以實現降本增效的目的。

                                          22年3月,甄泰建筑在考察廣西粵凱建筑安裝工程有限責任公司時,了解到眾和軟件,并將眾和納入了選型范圍。甄泰建筑選型的核心關注點在于項目管理,而眾和項目管理模塊以實際業務為依托,具有一定的優勢。經過多方選型,最終選擇了信息化實踐經驗豐富的眾和軟件。

                                          二、信息化實施過程與解決方案

                                          2022.04.06——完成合同簽訂,項目正式啟動;

                                          2022.04.08-09——初步調研,開展項目啟動會,并且確定軟件實施章程和計劃;

                                          2022.04.18-22——指導完成歷史數據導入(項目、合同、供應商);

                                          2022.04.30——線上組織周例會以及商務部培訓,匯報當前錄入情況;

                                          2022.05.06-07——上線驗收培訓,現場答疑;

                                          2022.05——系統正式上線運行,實施經理及時跟進軟件日常問題解決溝通以及后續推進內容。

                                          協同辦公模塊,解決日常工作需求

                                          證書管理:針對企業內部資質證書多、使用情況不明確、缺乏有效管控的問題,證書管理能分類管理各種類型的證書,實現證書的快速調用和查詢,明確證書持有人的信息、外借使用等情況,加強人才證書管理,對即將到期的證書進行預警。

                                          流程管理:由于財務相關流程眾多,因此借助流程管理功能,甄泰實現了開票申請流程、通用費用報銷、借款還款單流程等流轉歸檔,加快了財務業務流程的快速審批。



                                          直營管理模塊,多項目全面管控



                                          收付管理:利用眾和軟件收付管理模塊,將模塊功能與自身資金計劃相結合,管控總包合同收付款、材料款的支付,收付管理主要包括收入管理、支出管理,通過設定系統流程,錄入相關數據,就可以自動生成和更新相關表格,加強收付款控制。

                                          成本管理:圍繞成本目標展開管理,包括成本預測、成本控制、成本核算等多個過程。通過錄入專業分包、材料、機械等五大成本數據,就能確定實際產生的成本。成本數據線上流轉歸檔,形成成本方圓圖,成本信息一目了然,還可查看對應成本數據是否超出責任成本。