眾和軟件投標管理模塊解決方案_功能介紹
2020-01-06
工程項目管理是施工企業管理的基石，面對錯綜復雜的宏觀形勢和行業環境，企業根據實際情況選擇了適合自身企業發展的經營模式，包括直營管理和聯營管理模式，究其本質區別在于項目的資源配置權和收益權在誰手上。模式沒有好壞，關鍵在于做精做好。投標管理作為工程項目管理重點之一，企業必須加強管理。接下來本文就為大家介紹一下眾和軟件投標管理模塊解決方案，助力企業投標管理工作的開展。
眾和軟件投標管理模塊解決方案
1、投標立項
眾和通過投標立項評審流程，在審批人審批完，流程歸檔后，所投項目的基本信息和電子附件內容推送到系統的投標管理中，形成投標中項目。與此期間，軟件通過項目成員組建申請流程，將所需要的各類人員證書信息提交審批歸檔，其信息將自動推送到該項目信息中。
2、預審文件
軟件通過資格預審文件評審流程，在審批人審批完，流程歸檔后，該項目的資格預審信息以及電子附件自動推送到系統里面的該項目信息中。
3、招標文件
軟件通過招標文件評審流程，在審批人審批完，流程歸檔后，該項目的招標文件信息以及電子附件自動推送到該項目信息中。
4、投標文件
軟件通過投標文件評審流程，在審批人審批完，流程歸檔后，該項目的投標文件信息以及電子附件自動推送到該項目信息中。
5、投標保證金付/退申請
軟件通過投標保證金申請流程，在審批人審批完，流程歸檔后，該項目的投標保證金申請信息自動推送到該項目信息中。在退還保證金時，軟件通過投標保證金退還申請流程，在審批人審批完，流程歸檔后，該項目的保證金退還信息自動推送到該項目信息中。
6、開標記錄
軟件通過開標記錄流程，在審批人審批完，流程歸檔后，該項目的開標記錄信息自動推送到該項目信息中。
7、合作者檔案
通過記錄合作者的基本信息、合作項目、合作協議及考核信息，用于加強對合作者的管理；同時對區域的市場經營活動進行檔案登記，記錄考評方法、備案要求、同行競爭等信息。
總結
眾和工程工程項目管理軟件系統在功能設計之初充分考慮了兩種經營模式的側重點，聯營模式管資金，把控項目資金支出，防止資金抽逃；直營模式管成本，通過成本管理體系加強事前計劃、事中控制、事后分析，以成本方圓圖來詮釋項目運營收益。
投標管理模塊考慮了不同經營模式的需要來加強對于招投標的監管。為各個分子公司設定了立項評審流程、招標評審流程、投標評審流程以及開標評審流程等，并根據重要程度的不同，設定不同的分流。所有的相關工作人員都在系統內對項目信息、招投標進行會簽、評審，系統自動按企業需要生成各相關文件的評審表，方便記錄評審過程。開標記錄的維護可全面了解與競爭對手的競標過程以及雙方的優缺點。月底可根據企業實際需要匯總出具企業每月的經營月報表，一鍵選擇，一鍵打印，快速生成。
投標管理功滿足公司投標全過程管理的需要，又輔助基層員工（投標員、管證人員、會計、出納）打破部門壁壘，降低經營部/分公司、辦公室、財務部的溝通成本，提升工作效率。
1、投標立項
眾和通過投標立項評審流程，在審批人審批完，流程歸檔后，所投項目的基本信息和電子附件內容推送到系統的投標管理中，形成投標中項目。與此期間，軟件通過項目成員組建申請流程，將所需要的各類人員證書信息提交審批歸檔，其信息將自動推送到該項目信息中。
2、預審文件
軟件通過資格預審文件評審流程，在審批人審批完，流程歸檔后，該項目的資格預審信息以及電子附件自動推送到系統里面的該項目信息中。
3、招標文件
軟件通過招標文件評審流程，在審批人審批完，流程歸檔后，該項目的招標文件信息以及電子附件自動推送到該項目信息中。
4、投標文件
軟件通過投標文件評審流程，在審批人審批完，流程歸檔后，該項目的投標文件信息以及電子附件自動推送到該項目信息中。
5、投標保證金付/退申請
軟件通過投標保證金申請流程，在審批人審批完，流程歸檔后，該項目的投標保證金申請信息自動推送到該項目信息中。在退還保證金時，軟件通過投標保證金退還申請流程，在審批人審批完，流程歸檔后，該項目的保證金退還信息自動推送到該項目信息中。
6、開標記錄
軟件通過開標記錄流程，在審批人審批完，流程歸檔后，該項目的開標記錄信息自動推送到該項目信息中。
7、合作者檔案
通過記錄合作者的基本信息、合作項目、合作協議及考核信息，用于加強對合作者的管理；同時對區域的市場經營活動進行檔案登記，記錄考評方法、備案要求、同行競爭等信息。
總結
眾和工程工程項目管理軟件系統在功能設計之初充分考慮了兩種經營模式的側重點，聯營模式管資金，把控項目資金支出，防止資金抽逃；直營模式管成本，通過成本管理體系加強事前計劃、事中控制、事后分析，以成本方圓圖來詮釋項目運營收益。
投標管理模塊考慮了不同經營模式的需要來加強對于招投標的監管。為各個分子公司設定了立項評審流程、招標評審流程、投標評審流程以及開標評審流程等，并根據重要程度的不同，設定不同的分流。所有的相關工作人員都在系統內對項目信息、招投標進行會簽、評審，系統自動按企業需要生成各相關文件的評審表，方便記錄評審過程。開標記錄的維護可全面了解與競爭對手的競標過程以及雙方的優缺點。月底可根據企業實際需要匯總出具企業每月的經營月報表，一鍵選擇，一鍵打印，快速生成。
投標管理功滿足公司投標全過程管理的需要，又輔助基層員工（投標員、管證人員、會計、出納）打破部門壁壘，降低經營部/分公司、辦公室、財務部的溝通成本，提升工作效率。
