現如今施工企業信息化管理成為了一種形式,很多施工企業都開始往信息化來進行升級,通過了解施工企業管理軟件來進行信息化的升級。但是不少企業在信息化過程中陷入了誤區,導致信息化成果差。那么在施工企業信息化管理升級過程中有哪些要避免的雷區和建議?
企業項目信息化管理框架
信息化管理升級雷區
一、技術和運營分開管理
由于企業忽視部門之間的溝通協作,導致運營部門和技術部門之間兩線并行,信息化管理不到位,最終無法進行高效協作。
二、忽視需求,盲目信息化
有的企業誤認為只要擁有了工程項目信息管理系統就能解決問題,盲目選用不適合的項目管理軟件就開始進行信息化,結果就是功能不適用,信息化沒有成果。
信息化管理升級建議
一、鎖定企業自身問題
施工企業在信息化管理過程中,首先需要對自身進行詳細的調研活動,鎖定自身在工程項目管理中的痛點,對企業自身的人力、財力、物力等進行可行性分析,充分了解自身弱點之后再開展信息化工作,結合自身需求來選擇信息化管理的方式是成功的關鍵。
企業在分析完自身的信息化需求和信息化可能性之后,結合需求通常工程施工企業規模大,項目多,需要加強對異地項目的管控和部門之間的協作,那么就可以從這兩個大方向考慮,選擇合適的信息化管理方式。
二、與成熟度相輔相成的應用定位
信息化建設與施工企業現實的管理成熟度之間可以說是唇齒相依的關系,是不可割裂的兩個部分。通過信息化建設可以實現技術術語、手段方法、業務流程的統一,但是這種統一最好是在現有的做法上稍微拔高的統一,而不是顛覆性的統一。
三、選擇相對成熟的項目管理軟件
施工企業在信息化工程中應當選擇相對成熟的的工程項目管理軟件。眾和軟件可以幫助企業實時動態管理項目,從合同、成本、證書、印章等多方面進行管理,將具有代表性的情況留檔,作為日后類似情況的解決依據;給企業一個互動平臺,加強協同合作。目前眾和已經與多家施工企業簽訂了合約。
以上就是企業施工企業信息化管理升級要避免的雷區和建議。企業要想做好信息化管理,一定要從需求出發,選擇切實符合需要的工程項目信息化管理系統。