任何工程項目都有可能產生變更和索賠,延遲和額外的工作,因此承包商總是會產生額外的費用。如果建設單位發出正規的變更指令,索賠時就比較容易處理;當建設單位通過口頭或者按時變更指令時,承包商應在規定的時間內發出書面信函要求當工程由于變更導致工期延長、費用增加是,應及時提出索賠要求,并在規定的時間內計算工期延長或費用增加的數量,保證承包商在各個環節上符合合同要求。
但是要想得到賠償,索賠方必須有足夠的證據、相應的文件證明證實變更索賠的原因以及費用。大多數客戶通常對此做法明智,任何無法證實的成本和延誤都會被拒絕,承包商只能獲得很少的賠償,同時自己的聲譽也被損害。在此過程中,承包商甚至可能失去了得到合法成本的機會。
有時候即使客戶批準了索賠,也無法保證承包商的所有費用都能得到償還。這些情況發生的部分原因在于承包商忘記了一些費用,沒有準確記錄變更,沒有意識到變更的全部影響。也有部分承包商在受到變更要求時,認為可以隨意添加內容以增加變更聲明的價值,最終忽略了得到合法費用得機會。眾和軟件工程項目管理軟件為大家總結了工程項目中需要索賠的13項費用。
工程項目中需要索賠的13項費用
1.人工成本
包括基本工資,加班費,津貼,個人防護裝備以及承包商提供的工人的運輸和住宿。
2.設備費用
包括租金,操作員的工資,燃料,潤滑油,保險,備件和必要的服務。
3.利息
在索賠款項計算中,經常包括利息,通常發生于這些情況:拖期付款、工程變更、錯誤扣款等。
4.設備和人員的動員費用
當然,不要忘了帶到項目中進行其他工作的物品在不再需要后必須復員。
5.材料費
包括運輸,卸載,浪費,測試,必要的設計以及所有粘合劑和固定裝置。
6.監督費用
包括薪水,交通,住宿,計算機等。
7.檢修設備和起重機
包括起重機等設備的檢修費用。
8.場外費用
例如從總部工作的項目人員。
9.項目間接費用
例如辦公室租金,保險,債券,證券,工地設施等。
10.分包商的費用
保護現有和已完成的工作,以便能夠執行其他工作。
11.拆除材料成本
在涉及拆除的情況下,則是從現場裝載和運送拆除材料的成本,處理危險產品的成本,傾銷費,臨時支持和支撐等。
12.設計費用
必要時收取設計費。
13.上述收益和間接費用
此外,了解變更的全部影響至關重要,這可能包括工作中斷和生產率下降。項目通常涉及多個變更索賠,重要的是,承包商必須保持一致,并對變更索賠中的項目使用相同的基本成本。例如,如果承包商在一項索賠中每小時為工人使用15元,而在另一項索賠中為16.50元,難免令人懷疑。
結論
承包商無法負擔免費工作的費用,因此必須確保所有費用都包含在變更索賠中。準備索賠的人,需要與受事件影響的主管和經理進行交談,檢查是否存在任何被忽略的影響或成本,仔細分析事件以了解索賠的全部影響。