施工企業建設工程項目管理是一項復雜的管理工作,涉及到各維度的管理。眾和軟件工程項目管理軟件將通過本文主要與大家討論施工企業建設工程項目管理中的合同管理工作,以及合同管理工作中應注意的問題。
了解建設項目合同特點
建設項目的特點是:固定質量和建設生產流程的項目;建筑物的形式多樣,功能特殊,類型多樣,產品的形成形式和生產的單一性;建設項目量巨大,消耗人力,物力,財力,一次性投資。合同“主體”的這些特征必須反映在合同中,從而確定建設項目合同與其他經濟合同不同。其特點如下:
(1)合同履行時間長。由于建筑產品體積大,結構復雜,施工周期長,施工周期不到幾個月,通常幾年甚至十幾年。
(2)在合同執行過程中,存在很多不確定的影響因素,這些因素受外部自然條件的影響很大,合同風險很高。
(3)合同中有很多變更。當主客觀條件發生變化時,可能引起施工合同的變更,施工合同糾紛和糾紛較多。
(4)合同有很多條款。由于建設項目的特殊性和建設生產的復雜性,建設合同涉及很多方面,有很多條款。
(5)合同涉及范圍廣泛。合同的簽訂必須遵守國家法律,法規和行政法規;涉及監理單位,設計單位,供應商,勞務分包和專業分包單位,保險公司,擔保單位。
(6)采用票據計價法的建設工程合同是單價合同,強調“量價分開”,即票據中的數量與單價分開。清單中的數量是估計數量,在項目完成后應進行計數和結算。清單中每個項目的報價都是固定的,除非根據合同價格調整條款,否則無法更改。
合同管理工作注意點
1、完善合同管理組織。
完善合同管理組織是做好合同管理的基礎。施工企業應當建立專門的合同管理機構,統一合同的管理和保存,并指派專人負責合同的管理。在加強合同管理的過程中,應加強企業各部門之間的分工,協調與合作,建立完善的合同管理體系。
2、嚴格簽訂合同。
在工程招標中,則進入簽訂合同談判的階段,為避免在發現無力履行合同和違法行為的事件發生后,對合同條款進行遺漏和錯誤處理,充分保證履行合同時,應當在簽訂合同前進行必要的審查程序,由公司及合同管理部門組織有關部門和法律顧問的工作,對合同進行全面審查,詳細研究。
3、建立完整的合同管理系統。
完善的合同管理系統是做好合同管理的保證。在施工企業內部,應當建立協調管理制度,審查制度,審批制度,監督制度,評估制度,目標管理制度和施工合同備案制度。
4、實施合同公開制度。
項目管理部門是合同的具體實施者,但是項目管理部門不可能讓所有員工參與合同談判的全過程。為了使項目部所有工作人員都了解合同條款,確保合同的正常履行,項目部應當實施合同公開制度。
施工企業建設工程項目管理合同管理工作中還要注意,合同簽訂后,項目部合同經理應在項目開始前將合同透露給項目部。項目部充分學習合同條款,了解合同范圍,合同責任,義務,合同主要經濟指標,合同中的風險和在履行中應注意的問題,以及項目部要分解合同并履行職責,提高合同總體管理意識,為順利執行合同打好基礎。