如何在成本管理中做到合同規范
2020-03-18
在工程項目當中，合同履約的過程也是成本產證的過程，合理進行合同管理可以有效及控制成本。在工程項目管理全過程，重點要加強合同管理，采取措施降低成本。那么如何在成本管理中做到合同規范就成為了一個問題。
成本管理與和合同管理的關系
合同規范具有必要性，合同管理是深化成本管理的突破。項目成本管理中的成本項目可以合并到項目的內部和外部合同系統中。隨著經濟活動合作的多樣化，企業根據工程項目管理的要求和“計，管，計相結合”的原則，重視內部勞動力市場，機械設備租賃市場，物資市場等內部市場的建設，可以有效控制成本。
項目管理部門與這些內部市場主體之間發生的事情是租賃和銷售關系。一切都基于經濟合同。它們的工作原理是將外部市場的現行市場規則與企業中相應的監管手段相結合，形成輻射項目成本核算體系。合同履行過程實際上是成本產生和成本控制的過程。項目管理要求以總合同為行動方案，每個分包合同和內部合同中的經濟條款應以總合同為準，并且必須滿足成本控制的要求。
因此，有必要形成一個以合同管理為核心的成本管理體系，各級合同的簽訂必須滿足成本控制的總體要求，通過加強合同管理，加強和改進成本管理，以開展項目整體管理。
成本管理中合同規格的具體措施
（1）加強合同條款簽訂的管理，做好成本預測和預控工作。無論是從合同管理的角度還是從成本預控制和預測的角度來看，都有必要簽訂一份好的合同并合理確定合同要求的各種指標。成本管理的首要任務是做好成本預測。
一旦簽訂了各種合同（包括建筑合同，勞動合同，物資合同，機械設備租賃合同，零件加工合同等），資源消耗基本得以實現，計劃成本就變成一定數量。因此，項目實施前的合同簽訂直接反映了成本預測的結果。
（2）加強合同履行過程的管理。由于成本控制過程的實質是合同的履行過程。要根據成本預測結果反映在各種合同及其自身的管理水平上，編制詳細的成本計劃和降低成本的實際措施，落實詳細的管理責任。
重視合同變更與索賠，將損失轉化為收益。變更與索賠在工程項目中十分常見，企業應當在合同規定內，有理有據地提出索賠，可以降低因為變更而帶來的額外支出，獲得相應的經濟賠償。
（3）建立合同績效檢查機制。加強合同績效管理可以提高成本控制質量，使成本預控制和預測得以實現。企業應在在合同執行結束時對合同執行結果進行全面評估，以切實履行各崗位經理的職責，權益。評估管理人員和負責人，嚴格兌現獎懲，以了解項目的成本結果。
如何在成本管理中做到合同規范？采取以上具體措施能在很大程度上加強對合同的管理，并在合同管理過程中關聯成本，進行成本管控。成本管控作為項目管理的核心，關系到企業的最終效益，影響企業的發展，需要將成本管理任務落實到每一個員工身上。
